УТВЕРЖДЕНО
Приказ директора
от 29.08.2023 № 156
ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима
в государственном учреждении образования
«Филатовская средняя школа имени С.А.Ловенецкого»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящая Инструкция об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Филатовская средняя школа имени С.А.Ловенецкого» (далее - Инструкция) разработана в соответствии с абзацем 7 подпункта 382.1 пункта 382 Положения о лицензировании отдельных видов деятельности, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 07.09.2010 № 450, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися», Закона Республики Беларусь «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» от 8 ноября 2006 г. № 175-З.
2. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в государственном учреждении образования «Филатовская средняя школа имени С.А.Ловенецкого» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.
II. ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода), въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на охраняемые объекты (с охраняемых объектов), устанавливаемый в целях защиты охраняемых объектов от противоправных посягательств.
Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.
Пропускной режим в учреждении образования устанавливается директором учреждения образования на основании Правил внутреннего трудового распорядка, Правил внутреннего распорядка для обучающихся и распространяется на все структурные подразделения с учетом специфики и особенностей учреждения образования.
4. Охрана помещений учреждения образования осуществляется сотрудниками учреждения образования.
5. Ответственность за осуществление пропускного режима в учреждении образования возлагается днем (понедельник – суббота с 8.00 до 18.00) — на сотрудника, дежурного на вахте; в вечернее и ночное время (понедельник – пятница с 18.00 до 8.00, суббота с 18.00 до 8.00 понедельника), в выходные и праздничные дни – на сторожа.
6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в учреждении образования, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения образования.
7. Работники учреждения образования должны быть ознакомлены с данной Инструкцией под роспись, обучающиеся — на классный часах, их законные представители — на родительских собраниях.
В целях ознакомления посетителей учреждения образования с пропускным режимом данная Инструкция размещается на информационных стендах либо на вахте и на официальном Интернет-сайте учреждения образования.
8. Пропускной режим в здании обеспечивается сотрудником, осуществляющим дежурство на вахте, сторожем.
Дежурным на вахте, сторожам категорически запрещается пропускать в здание учреждения образования лиц с внешними признаками алкогольного опьянения либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
Не допускается входить на территорию и в здание учреждения образования с животными.
В случае выявления лица, представляющего потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости, вещества и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать руководителя учреждения образования и отдел внутренних дел путём нажатия тревожной кнопки.
9. Обучающиеся и их законные представители, работники учреждения образования и посетители проходят в здание учреждения образования через центральный вход, где расположен пост дежурного (в ночное время – сторожа), который оснащён средствами связи (телефоном).
10. Дежурному (сторожу), осуществляющему пропускной режим, запрещается покидать рабочее место при открытых дверях центрального входа в здание учреждения образования.
11. Центральный вход в здание учреждения образования открывается с 7.30 до 9.00, с 15.00 до 17.00 в рабочие дни (вход в учреждение образование с 9.00 до 15.00 – по звонку, после 18.00 по звонку для обучающихся и педагогов занятых в объединениях по интересам, для посещения спортивного зала, участия во внеклассных мероприятиях), в выходные и праздничные дни — закрыт постоянно. В ночное время, выходные и праздничные дни въездные и запасные ворота, входные калитки закрыты на замок.
12. В установленное графиком работы учреждения образования время допуск работников, обучающихся и их законных представителей осуществляется беспрепятственно.
Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения образования разрешается:
руководителю учреждения образования, его заместителю, заведующему хозяйством;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций.
III. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ
13. Вход в здание учреждения образования и выход из него обучающиеся осуществляют только через центральный вход, запрещается пользоваться для этих целей запасными выходами.
14. Начало учебных занятий в учреждении образования в 9.00. Учащиеся допускаются в здание учреждения образования с 8.00. Учащиеся обязаны прибыть в учреждение образования не позднее 8.50. Допускается пребывание учащихся в здании учреждения образования в сопровождении педагогов в понедельник – пятницу до 21.00, в субботу до 14.30.
15. В случае опоздания обучающиеся пропускаются в учреждение образования с разрешения руководства.
16. Уходить из учреждения образования до окончания учебных занятий обучающимся разрешается только на основании разрешения руководителя учреждения образования либо заместителя директора по учебно-воспитательной работе.
17. Выход обучающихся из учреждения образования на учебные занятия по физической культуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.
18. При проведении мероприятий за пределами учреждения образования (районные конкурсы и соревнования, выезд в бассейн и т.д.) выход учащихся из учреждения образования может быть осуществлен только в сопровождении учителя или классного руководителя.
19. Члены объединений по интересам и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в учреждение образования согласно расписанию занятий и при сопровождении педагога. Во время каникул обучающиеся допускаются в учреждение образования согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.
20. В учреждении образования принимаются правила внутреннего распорядка для обучающихся, которые утверждаются руководителем учреждения образования и доводятся до сведения обучающихся и их законных представителей. Правила внутреннего распорядка для обучающихся регламентируют правила поведения учащихся во время нахождения в учреждении образования.
21. Обучающимся запрещено хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования следующие предметы и вещества:
- алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, систем для потребления табака;
- огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы и муляжи);
- спички, зажигалки, легковоспламеняющиеся вещества;
- аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия;
- холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы и муляжи);
- химические и ядовитые вещества;
- наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества;
- принадлежности для азартных игр.
Законные представители обучающихся знакомятся с перечнем предметов, запрещённых хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования через сайт, родительские чаты, родительские собрания.
IV. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
22. Работники приходят в учреждение образования в соответствии с режимом рабочего времени, определяемого графиком работы, утвержденным руководителем. Все работники учреждения образования приход на работу и уход с работы регистрируют в журнале регистрации прихода и ухода работников.
23. Выход работников в рабочее время за пределы учреждения образования может осуществляться только в обеденный перерыв, определённый графиком работы, или с разрешения или по заданию руководителя.
24. Руководитель учреждения образования, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, заведующий хозяйством могут проходить и находиться в помещениях учреждения образования в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, допуск остальных работников учреждения образования в здание учреждения образования в нерабочее время и выходные дни допускается только с разрешения руководителя учреждения образования. Список лиц из числа работников учреждения образования, которым разрешён доступ в учреждение образования в нерабочее время, доводится до сведения сторожей.
V. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБУЧАЮЩИХСЯ
25. Педагогические работники обязаны заранее предупредить дежурного на вахте о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, а также о времени и месте проведения родительских собраний. При проведении родительских собраний предоставить список родителей дежурному на вахте.
26. Законные представители обучающихся могут быть допущены в учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
27. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после уроков или в экстренных случаях во время перемены.
28. Для встречи с педагогическими работниками законные представители обучающихся сообщают дежурному на вахте фамилию, имя, отчество учителя, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей». Дежурный на вахте приглашает учителя, к которому пришли законные представители обучающихся.
29. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в школу с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного, а также с согласия разрешать дежурному их осмотр.
30. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства учреждением образования возможен по их предварительной договоренности.
31. В случае не запланированного прихода в учреждение образования законных представителей обучающихся, дежурный на вахте выясняет цель их прихода и пропускает в учреждение образования только с разрешения руководства учреждения образования.
32. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста дежурного в учреждении образования.
VI. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ДЛЯ ВЫШЕСТОЯЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРОВЕРЯЮЩИХ ЛИЦ И ДРУГИХ ПОСЕТИТЕЛЕЙ
33. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие учреждение образования по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей» cуказанием цели посещения, и только в сопровождении руководителя учреждения образования либо его заместителя.
34. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в учреждение образования с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении руководителя учреждения образования или его заместителя.
35. Группы лиц, посещающих учреждение образования для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, утвержденному руководителем учреждения образования.
36. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание учреждения образования, дежурный на вахте действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
VII. ВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО ПРОПУСКНОМУ РЕЖИМУ
37. Данные о посетителях и целях посещения фиксируются в журнале регистрации посетителей, после предъявления документа, удостоверяющего личность.
38. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен
печатью и подписью руководителя учреждения образования с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат:______» и «Окончен:____».
39. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
40. Дежурство на вахте осуществляется согласно графику, утвержденному руководителем учреждения образования. Копия графика должна находиться на вахте.
VIII. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ ОБРАЗОВАНИЯ
41. Въезд автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется только по согласованию с руководителем учреждения образования или его заместителем.
42. Допуск без ограничений на территорию учреждения образования разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также обслуживающих учреждение образования (скорой медицинской помощи, пожарной службы, отдела внутренних дел и т.д.) при сопровождении их заведующим хозяйством или заместителем директора по учебно-воспитательной работе.
Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения образования (вывоз твёрдых бытовых отходов, доставка продуктов питания, иное) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
43. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства учреждением образования, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность.
44. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.39. Личный автотранспорт работников на территорию учреждения образования не пропускается.
45. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется в экстренных случаях с письменного разрешения руководителя учреждения образования с обязательным указанием фамилии, имя, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
46. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от учреждения образования, транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный на вахте (сторож) информирует руководителя учреждения образования и при необходимости, по согласованию с руководителем учреждения образования информирует отдел внутренних дел Крглянского райисполкома.
47. В случае возникновения нештатной ситуации дежурный на вахте (сторож) действует по указанию руководителя учреждения образования или его заместителя.
IX. ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ И ОБУЧАЮЩИХСЯ. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ОБОРУДОВАНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МЕСТ ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
48. Личные вещи обучающихся хранятся в гардеробах. Обучающимся запрещается оставлять в гардеробах деньги, ценные вещи. В случае необходимости ценные вещи сдаются на хранение классному руководителю, в случае его отсутствия – заместителю директора по учебно-воспитательной работе.
49. Личные вещи педагогических работников хранятся в шкафах для раздевания в учебных кабинетах. Педагогическим работникам запрещается оставлять учебные кабинеты открытыми без присмотра.
50. Личные вещи технических работников хранятся в шкафах для раздевания в комнате отдыха.
51. Личные вещи воспитателей дошкольного образования и помощника воспитателя хранятся в гардеробе для разновозрастной группы, в шкафу для раздевания.
52. Материальные ценности складируются в кабинете заведующего хозяйством в отведённых для этого шкафах.
53. Продукты питания хранятся в складских помещениях пищеблока.
X. ОГРАЖДЕНИЕ, ОСВЕЩЕНИЕ И ОБОЗНАЧЕНИЕ МЕСТ, ОПАСНЫХ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
54. Места, опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения образования, незамедлительно ограждаются и обозначаются яркой лентой, при необходимости дополнительно освящаются.
55. На территории учреждения образования расположено 38 канализационных люков (4 из них на стадионе), которые выделены цветом. Плотность и надёжность их закрытия постоянно контролируется заведующем хозяйством.
XI. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ РЕМОНТНЫХ РАБОТ РАБОТНИКАМИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ
56. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения образования дежурным сторожем-вахтером или сторожем для производства ремонтно-строительных работ по распоряжению руководителя учреждения образования или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.
XII. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ ПРИ ВОЗНИКНОВЕНИИ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ (АВАРИЙНЫХ) СИТУАЦИЙ ИЛИ ЛИКВИДАЦИИ ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
57. Места, опасные для жизни и здоровья людей, выявленные на территории учреждения образования, незамедлительно ограждаются и обозначаются яркой лентой, при необходимости дополнительно освящаются.
58. Пропускной режим в здание учреждения образования при чрезвычайных ситуациях ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
59. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации организация пропускного режима возобновляется.
XIII. ПОРЯДОК ЭВАКУАЦИИ УЧАЩИХСЯ, СОТРУДНИКОВ И ПОСЕТИТЕЛЕЙ
60. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений учреждения образования при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается руководителем учреждения образования.
61. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники учреждения образования эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже учреждения образования на видном и доступном месте.
62. Пропуск посетителей в помещения учреждения образования прекращается. Работники учреждения образования и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание учреждения образования.
XIII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
63. Ответственность за соблюдение пропускного режима на территории учреждения, а также порядок ввоза (вывоза) и вноса (выноса) материальных ценностей возлагаются на работников, осуществляющих пропускной режим.
64. Контроль за соблюдением пропускного режима, ответственность за организацию пропускного режима на территории учреждения образования возлагается на заведующего хозяйством.
Разработал
заместитель директора
по учебно-воспитательной работе Н.Г.Сухановская